为进一步完善市欧美同学会工作制度，增进常务理事会成员与理事的联系联络、沟通交流、了解思想和反映情况，今年市欧美同学会建立实行了常务理事联系理事制度，受到理事的一致好评。

该制度要求每位常务理事每年联系2-3名理事，可采取上门访问、约见交流、电话、邮箱、微信等方式，与联系对象进行经常性的谈心交流，每年联系交流不少于2次，主动了解他们的需求，听取他们的意见，有针对性地提出引导建议，并帮助解决一些实际问题。

该制度实施以来，受到广泛好评。同学会中服装企业急需日语人才，正好联系对象是大学日语系主任，既解决了企业人才问题，也增加学校学生就业机会。

疫情期间，市欧美同学会还组织会长、副会长一对一的联系慰问常务理事，各分会领导班子成员分别联系本分会会员，此次实行结对定期的联系制度，进一步增进了会员间的沟通了解，促进了会员间的交流合作。