市侨办根据档案移交有关文件精神和市档案局的通知要求，组织精干力量，采取多项措施，迅速对室存档案展开清查整理，并于3月22日顺利完成档案移交工作，共移交2004-2018年度文书、会计、照片、光盘、实物档案4070件（张）。

一是组织领导有力。在及时成立由部领导为组长的档案移交工作小组基础上，制订档案移交工作方案，细化分工、明确责任和完成时限，人、财、物等各方面保障到位，档案整理移交工作展开迅速、推进有力。

二是整理编目规范。结合机构改革、人员转隶等实际情况，在不影响正常工作前提下，按照档案移交标准，认真清点整理各门类档案，逐件逐盒核对档案实体、纸质目录、电子目录的一致性，做到了组卷合理、排列有序、编写规范。      

三是协调对接到位。主动与市档案局协调对接，虚心接受指导和帮助，3次邀请市档案局业务骨干现场检查指导，针对存在的问题，立行立改、即知即改、边查边改，确保所有门类档案符合移交标准和进馆要求。