一是建立组织强领导。成立了由市委统战部副部长、市侨办主任陈建新任组长，市侨办副主任汤建忠和市档案局征集接收处处长蔡炜斌任副组长，以及市侨办相关人员为成员的档案移交工作小组。

二是明确责任抓落实。制订《关于机构转隶档案移交的工作方案》，进一步细化分工、压实责任，明确工作任务、标准和要求,确保档案收集整理规范，符合归档和进馆要求。

三是主动对接保质量。结合档案收集整理进度，2次邀请市档案局业务处室上门检查指导，及时联系档案中介服务机构提供专业化服务，确保档案收集完整齐全，整理归档及时，移交接收正常。